KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Trakya İş Güvenliği ve Endüstriyel Ürünler Sanayi Ticaret Limited Şirketi – www.trakyaisguvenligi.com Web Sitesi Ziyaretçileri ve İletişim Formu Kullanıcıları İçin

Son güncelleme tarihi: [13.10.2026]

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") m. 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirket tarafından işlenmektedir.

• Unvan: Trakya İş Güvenliği ve Endüstriyel Ürünler Sanayi Ticaret Limited Şirketi ("Trakya İş Güvenliği" veya "Şirket")
• Adres: Kocasinan Mah., Murat Hüdavendigar Cd. No:15/A, 39750 Lüleburgaz / Kırklareli
• Telefon: (0288) 412 15 28
• E-posta: info@trakyaisguvenligi.com
• MERSİS No: 0859-1143-0800-0001
• KEP Adresi: trakyaisguvenligi@hs01.kep.tr
• Web sitesi: https://www.trakyaisguvenligi.com

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Bunların Toplanma Yöntemi

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde ve sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Veri Kategorisi	İşlenen Veriler	Toplanma Yöntemi
Kimlik	Ad, soyad	"Teklif ve bilgi talebi" formu
İletişim	Telefon numarası, e-posta adresi (isteğe bağlı)	İletişim formu, telefon, WhatsApp, e-posta
Müşteri işlemi / talep	Talep konusu (kurumsal tedarik, ürün bilgisi, danışmanlık vb.), mesaj içeriği (ürün, adet, beden bilgisi vb.), firma adı (isteğe bağlı)	İletişim formu, telefon, WhatsApp, e-posta
İşlem güvenliği	IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim tarih ve saat kayıtları (log kayıtları)	Web sitesi altyapısı (otomatik yollarla)
Pazarlama / ziyaret istatistikleri	Çerez verileri (yalnızca onay vermeniz halinde yüklenen çerezler)	Çerezler ve benzeri teknolojiler

Kişisel verileriniz; web sitesindeki iletişim formu, telefon, WhatsApp, e-posta, mağazamıza yapılan ziyaretler ve çerezler aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

İletişim formunda özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Mesaj alanında özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgisi vb.) paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun'un 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.

• Teklif ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması
• Kurumsal tedarik, ürün bilgisi ve ürün danışmanlığı süreçlerinin yürütülmesi
• Teklif hazırlanması ve olası satış / sözleşme süreçlerinin yönetilmesi
• Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi ve taleplerin takibi
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, hata ve kötüye kullanımın tespiti ve önlenmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ör. yetkili kurum ve kuruluşlarla bilgi paylaşımı)
• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması
• Onay vermeniz halinde ziyaret istatistiklerinin ve üçüncü taraf içeriklerin (ör. Google Haritalar) sunulması

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrası kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m. 5/2-c): Talebiniz üzerine teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi sürecin yürütülmesi
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç): Yasal saklama ve bildirim yükümlülükleri
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-e): Olası uyuşmazlıklara karşı kayıtların tutulması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f): Web sitesi güvenliğinin sağlanması, taleplerin etkin yönetimi
• Açık rızanız (m. 5/1): Zorunlu olmayan çerezler ve benzeri teknolojiler ile üçüncü taraf içeriklerin yüklenmesi

İletişim formunda yer alan "KVKK Aydınlatma Metni'ni okudum" ibaresi, bu metnin okunduğuna ilişkin bilgilendirme niteliğindedir; kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rıza anlamına gelmez.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun'un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir.

• Hizmet sağlayıcılar: Web sitesi barındırma (hosting), alan adı, e-posta ve teknik altyapı hizmeti sağlayan tedarikçiler ile web sitesinin geliştirilmesi ve bakımını yürüten hizmet sağlayıcılar (Trakya E-Ticaret dahil)
• İletişim kanalı sağlayıcıları: Sizin başlattığınız WhatsApp yazışmalarında WhatsApp / Meta altyapısı
• Grup / satış kanalı: Online satış kanalımız İSTEKKD (www.istekkd.com) üzerinden yürütülen süreçlerde, ilgili süreçle sınırlı olarak
• Üçüncü taraf içerik sağlayıcıları: Onay vermeniz halinde Google Haritalar gibi harici içerikler
• Yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuk danışmanları, mali müşavirler: Hukuki yükümlülükler veya hakkın korunması gerektiğinde

Kullanılan hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması halinde verileriniz, Kanun'un 9. maddesi ve ilgili mevzuata uygun olarak (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya Kanun'da öngörülen diğer hallerden birine dayanılarak) yurt dışına aktarılabilir. Verileriniz, reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen veya zamanaşımı sürelerine uygun olarak saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

• Talep ve iletişim formu kayıtları: Talebin sonuçlandırılmasından itibaren [2] yıl
• Teklif / sözleşme öncesi yazışmalar: Yazışmanın tarihinden itibaren [5] yıl (ticari defter ve belge saklama süreleri saklıdır)
• Sunucu erişim (log) kayıtları: 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında öngörülen süre, en fazla [2] yıl
• Çerez verileri: Çerez Politikası'nda belirtilen süreler

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK m. 11)

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Haklarınızı Kullanma Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz.

• Yazılı olarak: Kocasinan Mah., Murat Hüdavendigar Cd. No:15/A, 39750 Lüleburgaz / Kırklareli adresine, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte şahsen veya noter aracılığıyla
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile: [trakyaisguvenligi@hs01.kep.tr] adresine
• Güvenli elektronik imza / mobil imza ile imzalanmış başvuru: info@trakyaisguvenligi.com adresine
• Sistemde kayıtlı e-posta adresiniz ile: info@trakyaisguvenligi.com adresine (kimliğinizi doğrulamaya elverişli olması kaydıyla)

Başvurunuzda; ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruğu, pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa e-posta, telefon ve faks numarası ile talep konusu bulunmalıdır.

Talepleriniz, niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

9. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, Kanun'un 12. maddesi uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

10. Çerezler ve Diğer Politikalar

Web sitemizde, sitenin çalışması için zorunlu olanlar dışındaki çerezler ve Google Haritalar gibi üçüncü taraf içerikler yalnızca onayınız halinde yüklenir. Tercihlerinizi sayfa altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Ayrıntılar için Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası sayfalarımıza bakabilirsiniz.

11. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya faaliyetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda değiştirilebilir. Güncel metin her zaman https://www.trakyaisguvenligi.com/kvkk adresinde yayımlanır.